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Affiche 2005  L'affiche de la Coupe Icare 2005 est téléchargeable au format. PDF
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L'association IFO (Icare Festival Organisation) | Les premières Coupe Icare étaient organisées par le Syndicat d'Initiative de St Hilaire et les partenaires Vol Libre de l'époque (Delta club, comité départemental...)
Devant l'importance grandissante de la manifestation, une association indépendante a été créée en 1989 : l'association ICARE FESTIVAL ORGANISATION (I.F.O.).
Cette association loi 1901 (à but non lucratif) a son siège à l'Office du Tourisme de St Hilaire du Touvet. Elle est affiliée à la Fédération Française de Vol Libre et agréée Jeunesse et Sports.
Elle se compose de membres actifs (les bénévoles) et de membres de droit (personnes morales représentant des collectivités territoriales, des associations ou fédérations, des partenaires... )
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Le Bureau 2005 d’IFO est composé de : |
| Président |
Daniel RAIBON PERNOUD |
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| Vice Président |
Pierre BOISSELIER |
Maire de la commune de St Hilaire |
| Vice Président |
Denis ROUSSET |
Président du SIVOL (syndicat intercommunal) et représentant la commune de Lumbin |
| Vice Président |
Gérard VIEUX |
Représentant la FFVL |
| Vice Président |
Olivier LEROUX |
Représentant la COSI (syndicat intercommunal de la Vallée du Grésivaudan) |
| Trésorière |
Nicole RAIBON |
Présidente de l'Office du Tourisme |
| Trésorière adjointe |
Janine COCHE |
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| Secrétaire |
Gérard IMBURCHIA |
Président de l'Association Vol Libre Montgolfière et élu de Lumbin |
| Secrétaire adjoint |
Thierry CROZZOLI |
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Le personnel de l'association
L'association ne compte qu'un seul salarié à l'année et à temps partiel (10h/semaine) et ce depuis seulement mai 2000 ; ce poste est occupé par Martine LANGE (qui travaille également pour l'Office de Tourisme).
Le SIVOL : un partenaire privilégié
Le SIVOL (Syndicat Intercommunal du Vol Libre) réunit les communes de Lumbin et de St Hilaire du Touvet autour de l'activité Vol Libre.
Il a pour objet
- de pérenniser la pratique du vol libre et de soutenir son développement
- d'améliorer la sécurité des populations et des libéristes
- d'acquérir la maîtrise foncière des sites de décollage et d'atterrissage
- d'entretenir et de renouveler les équipements publics liés à la pratique du vol libre
- et d'une façon générale d'engager toutes les actions visant à promouvoir le site de St Hilaire/Lumbin
Le SIVOL est composé d'élus des conseils municipaux de St Hilaire et de Lumbin, à raison de 5 délégués par commune. Le siège du SIVOL est à la Mairie de Lumbin
A l'occasion de la Coupe Icare, le SIVOL gère toute l'infrastructure et les animations sur l'aire d'atterrissage.
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LES PARTENAIRES
Pour l'organisation de la COUPE ICARE, l'association IFO reçoit le soutien de différents partenaires :
- les associations locales du Plateau des Petites Roches
- l'Office du Tourisme
- l'Amicale des Sapeurs Pompiers du Plateau des Petites Roches
- l'association paroissiale
- l'école Primaire des Gaudes
- l'association Les Turbulences
- l'association des Loupiots
- l'association En Plus !
- le Ski Club des Petites Roches
- l'APEPS (association des parents d'élèves de St Pancrasse)
- le Comité des Fêtes de St Hilaire
- les Amis du Col du Coq
- le Football Club des Petites Roches
- les Petites Bobines
- l'ADMR (association d'Aide à domicile en milieu rural)
- le R.A.M (relais assistantes maternelles)
- les associations Sports Aériens
- la Fédération Française de Vol Libre
- le Club St Hil'Air
- le CODEVOLI (Comité Départemental de Vol Libre)
- l'association Vol Libre Montgolfières
- l'APPULMA (association de planeurs ultra légers à motorisation auxiliaire)
- la Ligue Dauphiné Savoie de Parachutisme
- Grenoble Vol à Voile
- les collectivités et institutions locales, départementales et régionales : sous forme de subvention de fonctionnement ou de prestations diverses
la Région Rhône Alpes
le Conseil Général
le SIVOL (Syndicat Intercommunal du Vol Libre)
la Ville de Grenoble
la COSI (Communauté de communes du Moyen Grésivaudan )
les communes de St Hilaire, de Lumbin, de Pontcharra, Chambéry,
le Parc Naturel de Chartreuse
- les autres partenaires.
la revue Aérial
le Funiculaire de St Hilaire du Touvet
la Ligue Nationale contre le cancer – Comité de l'Isère
la presse spécialisée Vol Libre européenne
les partenaires spécifiques pour certaines animations (compétition de montgolfières, Festival « Les Turbulences » ......)
etc...............
En totalité près de 700 bénévoles (500 à St Hilaire et 200 à Lumbin) travaillent à l'organisation de la COUPE ICARE ; 700 bénévoles, membres de l'association IFO ou des associations partenaires.
Celles-ci retirent des bénéfices de leur participation : près de 100 000 euros au total.
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SI ON PARLAIT D'ARGENT ....
IFO étant une association à but non lucratif. Son objectif n'est donc pas de réaliser des bénéfices, mais simplement de couvrir les frais relatifs à l'organisation de l'évènement.
Le budget annuel de la Coupe Icare s'élève à environ de 410 000 euros
Les dépenses : Les postes les plus importants et quelques chiffres (hors taxes) pour vous donner une idée des dépenses :
- Location des chapiteaux : 43 622 €
- Spectacles de rue et concerts : 19 506 €
- Sous traitant techniques et matériel : cinéma, son, électricité... : 18331 €
- Attachée de presse : 17 384 €
- Frais de personnel : 16 280 €
- Restauration des invités, presse, jury : 11 010€
- Espace enfant et autres animations : 10 662 €
- Hébergement des invités, presse, jury : 9 461€
- Assurances : 7 884 €
- SDISS (pompiers) : 6 398 €
- Fumigènes : 3 034 €
- Gendarmerie : 1 864 €
- Etc.....
Les recettes :
- Les subventions représentent environ 30% du budget et proviennent du Conseil Général de l'Isère, de la COSI, de la Ville de Grenoble, de la FFVL et du PNR.
- La Région Rhône Alpes apporte également une importante contribution financière (environ 14% du budget)
- Les recettes propres de l'association complètent le budget et proviennent
o des droits d'entrées à la manifestation et au Festival du film (14% rétrocessions aux associations déduites)
o de la vente d'espace au sein du Salon (recette brute : 33%)
o des ventes de marchandises à la Boutique (recette brute : environ 5%)
Le SIVOL assume directement les charges liées à la sécurité générale de la manifestation (sécurité des pilotes et du public) à savoir les frais de Gendarmerie, le chargé de sécurité, le SDISS (service département d'incendie et de secours), le cabinet de vérification et de certification, les agents de sécurité.....
Il est important de noter également que la Coupe Icare reçoit des aides directes de la part des différents partenaires :
- prêt de matériel,
- mise à disposition d'espace publicitaire,
- mise à disposition de locaux et/ou de personnel technique,
- fourniture de matériel de communication et de promotion
- fourniture de tee-shirt, casquettes, matériel de signalétique,
- etc............
A QUOI SERVENT LES 5€ DE DROIT D'ENTREE ?
A St Hilaire, il est demandé un droit d'entrée de 5€, valable pour les 3 jours et qui vous permet l'accès
- au salon
- au décollage des déguisements
- au festival du film en journée
- aux concerts le soir
- à l'espace enfants
- aux navettes Lumbin-St Hilaire pour les pilotes
- aux parkings de St Hilaire
- aux navettes sur le plateau entre les parkings et le site
- ......
Cet argent ne revient pas en totalité à l'association IFO mais est réparti entre différentes associations partenaires (sous forme de rétrocession) en fonction de leur implication dans l'évènement et des frais à leur charge.
Sur ces 5€, IFO reverse :
- 1.40 € à l'amicale des Sapeurs Pompiers qui assure la location des terrains, l'organisation et la gestion des parkings à St Hilaire
- 0.50 € à l'association paroissiale qui assure les entrées du Salon, du vendredi au dimanche
- 0.50 € au Football Club des Petites Roches qui assure les entrées au Festival des Turbulences les vendredi et samedi soir
- 0.15 € au Ski Club des Petites Roches qui assure les entrées des déguisements les samedi et dimanche
N'oublions pas également que IFO devra également reverser la TVA sur cette recette.
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